Datenschutzhinweis zur Kontaktaufnahme

Sie haben von mir Post oder einen Anruf erhalten und fragen sich, woher ich Ihre Daten habe? Diese Seite beantwortet das. Sie enthält die Informationen, zu denen ich nach Art. 14 DSGVO verpflichtet bin – also immer dann, wenn ich Daten nicht bei Ihnen selbst, sondern aus öffentlichen Quellen erhoben habe.

1. Wer ist verantwortlich?

Daniel Jacobs · IT-Service
Zedernstraße 5
48531 Nordhorn
Telefon: +49 172 3096988
E-Mail: info@itservice-danieljacobs.de

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht benannt und nach § 38 BDSG auch nicht erforderlich, da das Gewerbe als Einzelunternehmen ohne Beschäftigte geführt wird.

2. Woher stammen Ihre Daten?

Ausschließlich aus öffentlich zugänglichen Quellen. Das sind je nach Fall:

• öffentliche Branchen- und Ortsverzeichnisse
• Karten- und Ortsdienste, abgerufen über deren offizielle Schnittstellen
• das Handels- und Unternehmensregister
• öffentliche Mitgliederverzeichnisse von Innungen und Verbänden

Ich habe Ihre Daten nicht gekauft und beziehe sie nicht von einem Adresshandel oder einem Lead-Anbieter. Zu jedem Eintrag halte ich fest, aus welcher Quelle er stammt und wann ich ihn erhoben habe. Wenn Sie wissen möchten, welche Quelle es in Ihrem Fall war, teile ich Ihnen das auf Anfrage mit.

3. Welche Daten verarbeite ich?

• Name des Betriebs und Branche
• Geschäftsanschrift
• öffentlich angegebene Geschäftstelefonnummer
• die Angabe, ob eine eigene Website vorhanden ist
• das Jahr, seit dem der Betrieb besteht
• Quelle und Datum der Erhebung
• bei einem Gespräch: eine kurze Notiz zum Verlauf und zum weiteren Vorgehen

Ich verarbeite keine privaten Kontaktdaten, keine Namen von Beschäftigten, keine Bewertungen oder Bewertungstexte, keine Fotos und keine Angaben zu Umsatz oder Bonität. Besondere Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 DSGVO verarbeite ich nicht.

4. Wozu und auf welcher Grundlage?

Zweck: Ich möchte Betriebe in meiner Region ansprechen, für die meine Leistung einen erkennbaren Nutzen hat – konkret die Erstellung und Pflege einer eigenen Website.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse ist die Anbahnung von Geschäftsbeziehungen. Ich habe vor Beginn der Verarbeitung schriftlich abgewägt, ob Ihre Interessen dem entgegenstehen, und dabei insbesondere berücksichtigt, dass es sich um beruflich veröffentlichte Angaben handelt, dass ich nur wenige Felder erhebe und dass die Ansprache räumlich eng begrenzt bleibt. Diese Abwägung kann ich auf Anfrage darlegen.

Es findet kein Profiling statt. Ich bewerte Sie nicht, vergebe keine Punktzahlen und führe Ihre Daten nicht mit anderen Quellen zu einem Profil zusammen. Eine automatisierte Entscheidung im Sinne des Art. 22 DSGVO gibt es nicht.

5. Wer bekommt Ihre Daten?

Niemand. Ich gebe die Daten nicht weiter, verkaufe sie nicht und übermittle sie nicht in Staaten außerhalb der EU. Die Verarbeitung erfolgt lokal auf einem verschlüsselten Gerät, auf das nur der Verantwortliche Zugriff hat. Es kommt kein Cloud-Dienst und kein externes Kundenverwaltungssystem zum Einsatz.

6. Wie lange speichere ich?

Kommt es zu keinem Kontakt, lösche ich Ihren Eintrag spätestens zwölf Monate nach der Erhebung. Widersprechen Sie, lösche ich unverzüglich. Kommt es zu einem Auftrag, gelten die längeren gesetzlichen Aufbewahrungsfristen für Vertrags- und Rechnungsunterlagen (§ 147 AO, § 257 HGB).

7. Ihr Widerspruchsrecht

Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten zu Werbezwecken jederzeit widersprechen (Art. 21 Abs. 2 DSGVO). Dafür genügt eine formlose Nachricht – Sie müssen sie nicht begründen, und es entstehen Ihnen keine Kosten. Nach einem Widerspruch spreche ich Sie nicht erneut an.

Damit das auch wirklich hält, vermerke ich Ihren Betrieb in einer internen Sperrliste. Diese enthält nur die Angaben, die nötig sind, um Sie bei einer späteren Recherche wiederzuerkennen und auszuschließen. Ohne diesen Vermerk könnten Sie bei der nächsten Recherche erneut in der Liste landen.

Widerspruch an: info@itservice-danieljacobs.de oder telefonisch unter +49 172 3096988.

8. Ihre weiteren Rechte

• Auskunft über die zu Ihnen gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Eine E-Mail an info@itservice-danieljacobs.de genügt; ich antworte innerhalb eines Monats.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für mich zuständig ist die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen.

9. Wie ich Sie anspreche

Die erste Ansprache erfolgt per Brief, Telefon oder persönlich. Eine Werbe-E-Mail schicke ich Ihnen nicht, bevor Sie mir nicht selbst geschrieben oder ausdrücklich zugestimmt haben. Das ist eine bewusste Festlegung: Unaufgeforderte Werbe-E-Mails sind nach § 7 UWG auch gegenüber Unternehmen nur mit vorheriger Einwilligung zulässig.

Allgemeine Informationen zur Datenverarbeitung auf dieser Website finden Sie in meiner Datenschutzerklärung.