Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Daniel Jacobs · IT-Service
Zedernstraße 5
48531 Nordhorn
Telefon: 0172 3096988
E-Mail: info@itservice-danieljacobs.de

2. Hosting

Diese Website läuft auf einem von mir betriebenen Server, den die STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, in Rechenzentren in Deutschland für mich bereitstellt. Mit STRATO besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO). Eine Übermittlung in Drittländer findet nicht statt. Rechtsgrundlage ist mein berechtigtes Interesse an einem sicheren und effizienten Betrieb der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

3. Server-Logfiles

Beim Besuch der Website werden automatisch Informationen erfasst, die Ihr Browser übermittelt. Dies sind:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite / Datei
• verwendeter Browser und Betriebssystem
• Referrer-URL

Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website auszuliefern und ihre Sicherheit zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; mein berechtigtes Interesse liegt im stabilen Betrieb der Website sowie in der Erkennung und Abwehr von Angriffen und Missbrauch. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt.

Die Server-Logfiles werden für längstens 7 Tage gespeichert und anschließend automatisch gelöscht oder anonymisiert. Eine längere Aufbewahrung erfolgt nur dann, wenn ein sicherheitsrelevanter Vorfall dies erfordert – in diesem Fall bis zur abschließenden Klärung des Vorfalls.

4. Kontaktaufnahme (E-Mail & Kontaktformular)

Wenn Sie mich per E-Mail oder über das Kontaktformular auf dieser Website kontaktieren, werden Ihre Angaben (Name, E-Mail-Adresse und – sofern angegeben – Firma und Telefonnummer sowie Ihre Nachricht) zur Bearbeitung der Anfrage verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. lit. f DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald sie nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Beim Absenden des Kontaktformulars werden Ihre Angaben an den Server dieser Website übertragen und von dort per E-Mail (SMTP) an mich zugestellt. Der Versand erfolgt über meinen E-Mail-Anbieter STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, auf Servern in Deutschland; dort liegt auch das Postfach, in dem Ihre Anfrage abgelegt wird. Die Entgegennahme des Formulars läuft zuvor über den Server dieser Website (siehe Abschnitt 2), ebenfalls in Deutschland. Es werden ausschließlich die von Ihnen eingegebenen Daten zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet; eine Speicherung in einer Datenbank dieser Website erfolgt nicht.

Nach dem Absenden erhalten Sie an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse eine automatische Eingangsbestätigung mit einer Kopie Ihrer Nachricht. Sie dient allein dazu, Ihnen den Eingang Ihrer Anfrage zu belegen, und enthält keine Werbung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen). Der Versand läuft über denselben E-Mail-Anbieter wie oben beschrieben.

5. Videokonferenzen

Für Gespräche mit Interessenten und Kunden nutze ich eine eigene Videokonferenz auf Basis der Open-Source-Software Jitsi Meet unter meet.itservice-danieljacobs.de. Der Server steht in Deutschland und wird in meinem Auftrag von der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, betrieben; mit STRATO besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO).

Verarbeitet werden der von Ihnen gewählte Anzeigename (freiwillig), Ihre IP-Adresse, technische Angaben zu Browser und Gerät, Zeitpunkt und Name des Besprechungsraums sowie während des Gesprächs Bild, Ton, freigegebene Bildschirminhalte und Chatnachrichten.

Gespräche werden nicht aufgezeichnet. Bild, Ton, Bildschirminhalte und Chat werden nur für die Dauer des Gesprächs übertragen und nicht gespeichert. Technische Protokolldateien werden nach 7 Tagen automatisch gelöscht. Es werden keine Dienste Dritter eingebunden, und es findet keine Übermittlung in Drittländer statt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit das Gespräch der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags dient, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; mein berechtigtes Interesse liegt in einer sicheren und datensparsamen Kommunikation.

6. Schriftarten

Schriftarten werden lokal vom Server dieser Website ausgeliefert (self-hosted). Es wird beim Seitenaufruf keine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Anbietern aufgebaut.

7. Cookies & Tracking

Diese Website setzt keine Cookies zu Analyse- oder Marketingzwecken und verwendet keine Tracking-Dienste. Die Wahl zwischen hellem und dunklem Design wird ausschließlich lokal in Ihrem Browser gespeichert und nicht an mich übertragen.

8. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Zudem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine E-Mail an info@itservice-danieljacobs.de.

9. Wenn ich Sie angeschrieben habe

Haben Sie von mir Post oder einen Anruf erhalten, ohne mich vorher kontaktiert zu haben? Dann habe ich Ihre Geschäftsdaten aus einem öffentlichen Verzeichnis. Woher genau, wozu und wie Sie dem widersprechen können, steht im Datenschutzhinweis zur Kontaktaufnahme (Informationen nach Art. 14 DSGVO).

10. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie am „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.